發(fā)票專用章使用規(guī)則及常見(jiàn)問(wèn)題解析

一、問(wèn)：發(fā)票可以蓋財(cái)務(wù)專用章或公章嗎？

發(fā)票上不可以蓋財(cái)務(wù)專用章或公章，只能加蓋發(fā)票專用章。
1. 發(fā)票專用章的重要性
發(fā)票專用章是企業(yè)開(kāi)具發(fā)票時(shí)必須加蓋的印章，用于證明發(fā)票的開(kāi)具單位和發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性、合法性。根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專用章。發(fā)票專用章的使用是確保發(fā)票合法性和有效性的重要環(huán)節(jié)。
2. 財(cái)務(wù)專用章和公章的用途
財(cái)務(wù)專用章主要用于企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，如簽署財(cái)務(wù)文件、辦理銀行業(yè)務(wù)等。而公章則用于企業(yè)的各類正式文件、合同、協(xié)議等。雖然財(cái)務(wù)專用章和公章也是企業(yè)的法定印章，但它們的使用范圍并不包括發(fā)票的開(kāi)具。
3. 發(fā)票上加蓋其他印章的風(fēng)險(xiǎn)
在發(fā)票上加蓋財(cái)務(wù)專用章或公章可能會(huì)帶來(lái)以下風(fēng)險(xiǎn)：
l 法律風(fēng)險(xiǎn)：發(fā)票上未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章，可能導(dǎo)致發(fā)票無(wú)效，進(jìn)而引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或法律風(fēng)險(xiǎn)。
l 管理風(fēng)險(xiǎn)：財(cái)務(wù)專用章和公章的濫用可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂，增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、發(fā)票既蓋了財(cái)務(wù)專用章，又蓋了發(fā)票專用章，是否可以？

發(fā)票既蓋了財(cái)務(wù)專用章，又蓋了發(fā)票專用章，是不可以的。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及相關(guān)的發(fā)票管理規(guī)定，企業(yè)在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須嚴(yán)格按照規(guī)定加蓋發(fā)票專用章，而非財(cái)務(wù)專用章或其他印章。發(fā)票專用章是企業(yè)開(kāi)具發(fā)票時(shí)的重要印鑒，它代表了企業(yè)的真實(shí)身份和合法地位，是發(fā)票有效性的重要保障。加蓋發(fā)票專用章可以確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性，維護(hù)稅收征管的秩序，防止稅收流失。
 
具體來(lái)說(shuō)，發(fā)票專用章專門用于發(fā)票的開(kāi)具和確認(rèn)，具有明確的法律效力和使用范圍。而財(cái)務(wù)專用章則主要用于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算等方面，其使用范圍相對(duì)有限，并不適用于發(fā)票的開(kāi)具和確認(rèn)。因此，在發(fā)票上同時(shí)加蓋財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章是違規(guī)的，可能會(huì)引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或法律風(fēng)險(xiǎn)。

三、發(fā)票上蓋了發(fā)票專用章，但是蓋的不清晰，怎么辦？

如果發(fā)票上的發(fā)票專用章蓋得不清晰，可以在旁邊補(bǔ)蓋一個(gè)清晰的章，或者將發(fā)票作廢或紅沖。但如果發(fā)票上的印章蓋錯(cuò)或未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章，將會(huì)影響發(fā)票的合法性和有效性，可能導(dǎo)致發(fā)票無(wú)法作為有效的財(cái)務(wù)憑證或稅務(wù)憑證使用。

四、發(fā)票上的發(fā)票專用章蓋反了（字朝下），發(fā)票還有效嗎？

發(fā)票上的發(fā)票專用章蓋反了（字朝下），發(fā)票依然有效。
首先，需要明確的是，沒(méi)有相關(guān)發(fā)票專用章正反的明確規(guī)定。根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十二條，開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專用章。這一規(guī)定主要關(guān)注的是發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和印章的加蓋，而并未對(duì)印章的正反方向作出具體要求。
此外，從實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，發(fā)票專用章即使蓋反了，只要章印清晰可辨認(rèn)，就不會(huì)影響發(fā)票的使用效力。因?yàn)榘l(fā)票的有效性主要取決于發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，以及印章的加蓋是否合規(guī)，而非印章的具體方向。
然而，雖然發(fā)票專用章蓋反了不影響發(fā)票的效力，但在實(shí)際操作中仍應(yīng)盡量避免此類情況的發(fā)生。開(kāi)具發(fā)票時(shí)應(yīng)遵循規(guī)范操作，確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性，避免產(chǎn)生不必要的糾紛。

五、發(fā)票若未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章，會(huì)有什么影響？

一、影響發(fā)票的法律效力
發(fā)票專用章是對(duì)發(fā)票真實(shí)性的重要保證。根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則，發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專用章。如果發(fā)票未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章，那么這張發(fā)票在法律上可能被視為無(wú)效或存在瑕疵，影響其作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證的合法性。
二、影響稅收管理
稅務(wù)機(jī)關(guān)在稅收管理過(guò)程中，需要對(duì)發(fā)票的真實(shí)性進(jìn)行審核。如果發(fā)票未加蓋發(fā)票專用章，稅務(wù)機(jī)關(guān)將難以確認(rèn)發(fā)票的真實(shí)性和合法性，進(jìn)而影響稅收征管的正常進(jìn)行。這可能導(dǎo)致稅收被冒領(lǐng)、稅收減免被濫用等情況的發(fā)生，給稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅收管理工作帶來(lái)困難。
三、可能面臨行政處罰
根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第三十五條的規(guī)定，未加蓋發(fā)票專用章的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬(wàn)元以下的罰款；有違法所得的予以沒(méi)收。這意味著，如果企業(yè)或個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章，不僅會(huì)影響發(fā)票的合法性和有效性，還可能面臨稅務(wù)機(jī)關(guān)的行政處罰。

六、蓋的發(fā)票專用章名稱和銷售方名稱不一致，該發(fā)票是否一定有問(wèn)題

蓋的發(fā)票專用章名稱和銷售方名稱不一致，該發(fā)票不一定有問(wèn)題。具體情況需要根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)法規(guī)來(lái)判斷。
首先，根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào)）第三十五條的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)開(kāi)具而未開(kāi)具發(fā)票，或者未按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性開(kāi)具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專用章的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬(wàn)元以下的罰款；有違法所得的予以沒(méi)收。這里明確指出了未加蓋發(fā)票專用章是違規(guī)行為，但并未直接說(shuō)明發(fā)票專用章名稱與銷售方名稱必須一致。

七、發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章？

發(fā)票的記賬聯(lián)不需要蓋章，根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十八條，單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號(hào)碼順序填開(kāi)，填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。因此，記賬聯(lián)并不包括在內(nèi)，無(wú)需蓋章。
注意事項(xiàng)
l 蓋章時(shí)必須使用發(fā)票專用章，不能使用財(cái)務(wù)章代替，也不能和財(cái)務(wù)章同時(shí)使用。
l 發(fā)票專用章必須蓋在發(fā)票的右下角位置。
l 如果在記賬聯(lián)上錯(cuò)誤地加蓋了發(fā)票專用章，雖然不違反法律規(guī)定，但可能會(huì)給后續(xù)的財(cái)務(wù)處理帶來(lái)不必要的麻煩，因此建議嚴(yán)格按照規(guī)定操作。

（本文章僅作為觀點(diǎn)評(píng)論，僅供參考）