公章備案是指公司公章已經(jīng)合法注冊(cè)并在政府有關(guān)部門或行業(yè)內(nèi)部完成登記手續(xù)。備案后的公章具有法律效應(yīng)，代表企業(yè)對(duì)文件內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。

未備案的公章在發(fā)生糾紛時(shí)無(wú)法證明其合法性，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，為確保公章的合法性和安全性，企業(yè)需要按照相關(guān)規(guī)定和制度進(jìn)行公章備案。

      公章備案與不備案的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 法律效應(yīng)：備案后的公章是合法取得的，加蓋此公章的文件具有法律效應(yīng)，代表企業(yè)對(duì)文件內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。而未經(jīng)備案的公章，即使蓋在文件上，該文件也不具備法律效應(yīng)。

2. 公安局授權(quán)證明：備案的公章會(huì)得到公安局的授權(quán)證明，證明該印章的合法性。而未備案的公章則無(wú)法獲得此類證明。

3. 法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：如果企業(yè)印章未備案，一旦被他人盜用或冒用，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的糾紛和無(wú)法承擔(dān)的責(zé)任。而備案的公章可以在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，通過(guò)法律途徑進(jìn)行保護(hù)。

     哪些章是必須要備案的呢？

1. 公章：用于公司對(duì)外事務(wù)處理，工商、稅務(wù)、銀行等外部事務(wù)處理需要加蓋。

2. 財(cái)務(wù)章：主要用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，如支票、發(fā)票等的簽發(fā)和認(rèn)證。

3. 發(fā)票專用章： 主要用于公司發(fā)票的開(kāi)具，以證明交易的真實(shí)性和合法性。

4. 合同章：專門用于公司合同的簽署，具有在簽約范圍內(nèi)代表單位的法律效力。5. 法人章：主要用于公司的重要文件、合同、協(xié)議等的簽署，具有最高的法律效力。

     上述五種印章都是企業(yè)身份和權(quán)力的證明，具有較高的法律效應(yīng)和使用頻率，因此需要進(jìn)行備案以確保其合法性和安全性，其中，公章、財(cái)務(wù)章、合同章還需在工商登記部門備案。

請(qǐng)注意，對(duì)于公章的使用和管理，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和制度，確保公章的合法、安全、有效使用。

     公章若因管理不善，造成損壞、遺失或被盜，除按有關(guān)法律、法規(guī)追究責(zé)任人責(zé)任外，須盡快向上級(jí)及相關(guān)部門報(bào)告，一面采取相應(yīng)措施挽救損失；一面盡快補(bǔ)辦手續(xù)，盡快補(bǔ)刻啟用新印章，以免貽誤正常工作。

      愛(ài)國(guó)小男孩智慧印章管理解決方案，采用云平臺(tái)、客戶端（手機(jī)App和PC Web）智能終端三位融合的交互方式，通過(guò)鏡頭記錄每一次蓋章的過(guò)程：使用人、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)，通過(guò)4G物聯(lián)網(wǎng)將以上用章信息上傳到云平臺(tái)，供管理者隨時(shí)查看追溯，能解放印章管理者工作壓力，降低風(fēng)險(xiǎn)。

1.實(shí)時(shí)圖像傳輸

前后魚(yú)眼雙攝，同時(shí)記錄用章人和蓋章文件，監(jiān)管更得力

2.印章次數(shù)時(shí)間控制

只允許在授權(quán)期限前和用印次數(shù)內(nèi)使用印章，超期或超次印章自動(dòng)上鎖

3.遠(yuǎn)程申請(qǐng)審批

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程申請(qǐng)審批，使用更高效

4.云端管理平臺(tái)

用印記錄和授權(quán)都由云端控制，無(wú)需擔(dān)心泄漏或印章濫用

5.異常使用警示

如出現(xiàn)異常使用自動(dòng)向后臺(tái)報(bào)警

6.用印歷史可查

歷史數(shù)據(jù)可查，歷史數(shù)據(jù)全程記錄