企業(yè)印章被濫用隱藏著高風(fēng)險(xiǎn)。有數(shù)據(jù)顯示，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)中超六成的合同糾紛來源印章濫用。往往是因?yàn)橛≌鹿芾聿划?dāng)，企業(yè)印章被加蓋的未經(jīng)審核、空白或虛假的合同文件上，從而引發(fā)的合同糾紛，給企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。

什么情況下印章容易被濫用？

查閱了多起印章被濫用引發(fā)的實(shí)際案例后，發(fā)現(xiàn)凡是發(fā)生印章濫用的企業(yè)大多存在以下幾種情況：

1、印章管理制度不健全。就是企業(yè)本身沒有規(guī)范印章管理制度，印章可隨意加蓋，甚至不用進(jìn)行用印審批、登記；亦或者是有制度，但未嚴(yán)格執(zhí)行，人為的“投機(jī)取巧”，為了省事，隨意加蓋印章。

2、印章管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。雖然，有的企業(yè)和項(xiàng)目部管理者或印章管理員之間會(huì)簽訂內(nèi)部協(xié)議“項(xiàng)目印章使用管理承諾書”，明確印章管理員的責(zé)任義務(wù)，增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。但是，不會(huì)對(duì)第三人造成約束，所以印章管理員可能因?yàn)槟承┤饲槭拦实脑颍阶陨w章或幫人開證明，如學(xué)校要求實(shí)習(xí)章，身份證明，薪資證明等。

3、印章管理技術(shù)落后。伴隨各項(xiàng)技術(shù)落地應(yīng)用，企業(yè)的管理模式不斷升級(jí)，由早期的全線下、全人工管理模式向線上化、數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。在這個(gè)過程中，不少企業(yè)沒能跟上技術(shù)發(fā)展的步伐，導(dǎo)致傳統(tǒng)的印章管理模式與先進(jìn)的智能印章管理脫節(jié)，無法通過技術(shù)手段，對(duì)企業(yè)印章進(jìn)行全流程監(jiān)管，致使印章被濫用。

因此，企業(yè)需要借助新技術(shù)手段，重塑印章管理新模式。在印章使用過程中，做到有申請(qǐng)、有審批、有時(shí)間、有臺(tái)賬，做到用印前、用印中、用印后全流程監(jiān)管，并記錄用印信息，防止企業(yè)印章被濫用。

智能云章解決企業(yè)印章濫用問題

愛國(guó)小男孩首創(chuàng)的智能云章，能夠兼容市場(chǎng)上常見的實(shí)體印章，原有印章不用改造和破壞，用戶只需將實(shí)體印章整體嵌入到云章內(nèi)，通過云章APP或web端進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置后，就可以通過云章系統(tǒng)來管理印章、使用印章。對(duì)于企業(yè)來說，印章嵌入后是處于全面監(jiān)管的狀態(tài)，通過平臺(tái)、客戶端和智能終端設(shè)備，融合企業(yè)特定的印章管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)印章無接觸式管理。

企業(yè)印章管理員可通過云章客戶端提交用印申請(qǐng)，按照流程通過審批后，可用云章終端進(jìn)行蓋章，當(dāng)使用人按壓云章終端蓋章時(shí)，云章終端會(huì)自動(dòng)采集蓋章人和蓋章文件的照片，同時(shí)上傳至云平臺(tái)。管理員可以實(shí)時(shí)查閱蓋章記錄，如果使用人加蓋的文件與申請(qǐng)文件不一致，或者使用人員不同，或出現(xiàn)多蓋等現(xiàn)象，管理員均可通過發(fā)送指令遠(yuǎn)程鎖定云章終端，防止印章再次使用。

企業(yè)用戶通過云章客戶端，還可自行設(shè)置印章管理權(quán)限，設(shè)置審批、用章流程，根據(jù)需要切換用印模式，滿足不同用印場(chǎng)景。通過4G/5G技術(shù)，融合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓云章能夠更快更安全的傳輸數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)追溯印章使用記錄，提供可靠的憑證，使印章濫用問題得到解決。

當(dāng)下，企業(yè)正在由傳統(tǒng)用印模式向數(shù)字化智能用印轉(zhuǎn)型升級(jí)，需要一套既能滿足傳統(tǒng)的印章管理使用習(xí)慣，又能保障印章安全、提升用章效率的解決方案。愛國(guó)小男孩首創(chuàng)云章，就是利用先進(jìn)技術(shù)，使用智能云章終端+客戶端+云平臺(tái)交互融合的方式，給實(shí)體印章裝上一套“數(shù)字化、智能化”的高科技裝備，并結(jié)合用戶實(shí)際需求，幫助用戶重塑印章管理模式，擺脫人工，提升效率，避免風(fēng)險(xiǎn)，解除企業(yè)印章監(jiān)管的困擾！