云章智能印章:全流程智慧化掌控企業(yè)用章
近年來(lái),因印章管理及風(fēng)險(xiǎn)管控不到位,每年造成的直接經(jīng)濟(jì)損失超過(guò)1368億。為切實(shí)解決企業(yè)印章風(fēng)控管理難題,集團(tuán)企業(yè)紛紛加速升級(jí)數(shù)字化風(fēng)控管理能力。而智能印章作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化風(fēng)控管理的重要手段,將助力企業(yè)完成數(shù)字化風(fēng)控閉環(huán)管理。
集團(tuán)公司用章痛點(diǎn):
1.分子公司、事業(yè)部多,通常有著數(shù)十到數(shù)百枚的實(shí)體印章,印章分散,難以統(tǒng)一管理;
2.銷(xiāo)售市場(chǎng)遍布全球,用章申請(qǐng)、審批、歸檔等工作繁多,人工逐級(jí)上報(bào)用章流程繁瑣,審批慢,時(shí)間成本高;
3.人工管章、合同存儲(chǔ)歸檔,難查詢、難追溯,出現(xiàn)用章問(wèn)題,會(huì)給企業(yè)造成難以估計(jì)的損失和傷害。
4.異地用章和外帶用章監(jiān)管難、風(fēng)險(xiǎn)高,企業(yè)難以審查和監(jiān)督印章的實(shí)際使用情況,加大了印章丟失、盜用、濫用的風(fēng)險(xiǎn)。
云章智能印章針對(duì)傳統(tǒng)公章使用管理模式存在的安全隱患,瞄準(zhǔn)目前集團(tuán)公司用章管理風(fēng)險(xiǎn)的痛點(diǎn),通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、云平臺(tái)等數(shù)字化方式,實(shí)現(xiàn)用章過(guò)程可防控、可監(jiān)管、可查詢、可追溯,解決監(jiān)管用章、異地用章等難題,降低印章管理風(fēng)險(xiǎn),提升用章安全與用章效率。
云章智能印章可通過(guò)手機(jī)app操作,設(shè)置分子公司、事業(yè)部分級(jí)審核,從而實(shí)現(xiàn)人章分離、自動(dòng)電子鎖、遠(yuǎn)程申請(qǐng)、遠(yuǎn)程審批、印章全程監(jiān)控、全程記錄、蓋章記錄可溯可查,徹底解決集團(tuán)公司公章監(jiān)管困難的問(wèn)題。
云章智能印章賦能集團(tuán)公司印章數(shù)字化管理
某能源集團(tuán)公司擁有煤、焦、電、材、機(jī)械、物流、高新技術(shù)及農(nóng)林產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)等多項(xiàng)產(chǎn)業(yè),下屬25個(gè)企業(yè),員工7800余人。分子公司眾多,文件簽章審批效率低,用章管理存在安全隱患。
該集團(tuán)公司通過(guò)引進(jìn)云章智能印章管理解決方案,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)定位、可同時(shí)拍攝使用人和蓋章文件、遠(yuǎn)程一鍵鎖定、蓋章記錄可查詢追溯等功能,通過(guò)“用印前防控、用印中監(jiān)控、用印后追溯”閉環(huán)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)該集團(tuán)公司上百枚實(shí)體印章的數(shù)字化管理。
云章智能印章改變了傳統(tǒng)的“人+制度”的用章管理模式,目前已在各行業(yè)企業(yè)投入使用,為各行業(yè)客戶提供印章智慧管理解決方案,解決企業(yè)印章管理和使用難題,為企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)賦能,構(gòu)建企業(yè)級(jí)智慧化服務(wù)。

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