公章用印無小事,如何管理更安全
銀行金融機構(gòu)涉及審批用印事項繁多,且印章種類雜、數(shù)量多。傳統(tǒng)的印章管理方式更注重申請流程,用印的環(huán)節(jié)卻時常被忽視。近年來,銀行金融機構(gòu)因印章管理不規(guī)范等誘發(fā)案件的現(xiàn)象屢見不鮮,給涉案機構(gòu)造成了嚴重的負面聲譽影響和經(jīng)濟損失。
智能印控機是愛國小男孩針對銀行金融機構(gòu)印章管理、使用模式存在的安全隱患,自主研發(fā)的一款可以實現(xiàn)多枚印章、指定位置、自動蓋章的設(shè)備。該設(shè)備集掃描、打印、審批、蓋章多功能于一體,立足于安全管控、操作便攜,快速響應等基本要求,通過線上審批的方式,解放人力,快速、高效的完成自助、自動用印。
很多銀行金融機構(gòu)基于風險管控和資產(chǎn)安全的需求,引入了智能印控機,以設(shè)備代替人員保管和使用公章,經(jīng)APP管控,設(shè)備可自動完成對票據(jù)、文件的打印和蓋章工作,避免人員直接接觸印章,防范違法亂蓋印章行為。
“人+章”升級為“物+章”管理
某銀行營業(yè)網(wǎng)點眾多,分布廣泛,印章數(shù)量多,業(yè)務量大且復雜,需耗費大量的人力、物力、財力對印章進行管理。
為進一步精簡柜面印章,規(guī)范實物印章管理,防范手動用印風險,實現(xiàn)業(yè)務驅(qū)動機控用印,該銀行引入了智能印控機,將“人+章”升級為“物+章”管理,可以將多枚印章裝入設(shè)備,實現(xiàn)多章文件打印蓋章,不同位置自動蓋章,通過線上審批的方式,解放人力,快速、高效的完成自助、自動用印,實現(xiàn)辦公數(shù)字化。
不同打印方式,滿足多種用印需求
某保險集團下級單位多,行政用印管理有漏洞,總部監(jiān)管困難。不得已采取總部集中管理,增加了管理難度,同時行政效率極低。外出用印則需要配備印章押送員,增加了行政費用的支出。
該保險集團根據(jù)自身諸多用印問題,選擇了智能印控機,實現(xiàn)了對各個營業(yè)網(wǎng)點印章管理的實時記錄與權(quán)限制約,嚴格規(guī)范營業(yè)人員的用印行為,使所有印章使用事項均有據(jù)可查。該系統(tǒng)具備打印用印、手工用印、掃描用印等多種用印方式,可滿足多種用印需求。

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