智能印章:金融行業(yè)管理解決方案
在數(shù)字中國建設(shè)的浪潮下,數(shù)據(jù)化建設(shè)成為各家銀行金融科技布局的重點所在,資源實力雄厚的大中型銀行和立足本地經(jīng)營的中小銀行,在數(shù)據(jù)能力的建設(shè)方面各有千秋。注重金融創(chuàng)新的科技驅(qū)動和數(shù)據(jù)賦能,也強調(diào)了數(shù)據(jù)安全在金融科技發(fā)展中的重要地位。
南京銀行北京分行于2009年5月16日正式對外營業(yè)以來,各項業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,將中小企業(yè)和個人業(yè)務(wù)作為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)重點推進,豐富業(yè)務(wù)產(chǎn)品體系,業(yè)務(wù)品牌影響力不斷擴大,贏得了廣大客戶的認可和支持。
南京銀行北京分行在北京共有15個營業(yè)網(wǎng)點,由于網(wǎng)點眾多,各營業(yè)部對員工及印章管理不到位,在使用印章處理各類業(yè)務(wù)過程中常常伴有較大安全隱患,對于用章審批流程與使用記錄,總行難以監(jiān)管和追查。
為了向客戶提供更加安全便捷的金融服務(wù),2019年,南京銀行北京分行開始上線運行智能印章管理平臺,使用智能云章對印章進行數(shù)字化監(jiān)管,由各營業(yè)部自行管理印章。
全行印章管理系統(tǒng)采用“人印分離、蓋章記錄、備案留存”模式運行,所有行政及業(yè)務(wù)印章均嵌入智能云章設(shè)備中,由管理部門對用印材料進行審核后,使用智能云章進行蓋印,所有用印過程通過鏡頭實時拍攝記錄,所有用印信息如實記錄、保存。
根據(jù)金融行業(yè)對數(shù)據(jù)保密性要求較高的實際情況,將所有智能云章產(chǎn)品調(diào)至為脫機模式,不上傳云端,所有金融用章數(shù)據(jù)只在智能云章終端內(nèi)存卡中存儲。
通過啟用智能云章對印章進行智慧管理,南京銀行北京分行實現(xiàn)了對各營業(yè)網(wǎng)點所有印章使用過程中的實時記錄與管理制約,嚴格規(guī)范營業(yè)人員的用章行為,使所有印章使用事項均有據(jù)可查。在防范風險的同時,極大的提高工作效率,減少成本耗費,保障了印章效率與安全使用并存。
智能云章脫機模式 專為高安全等級設(shè)計
針對特殊保密環(huán)境或保密群體設(shè)置;
選擇該模式,設(shè)備接收到指令后,會自動斷開網(wǎng)絡(luò);
該模式下,生成的所有印章使用記錄僅保存在設(shè)備內(nèi)置儲存器中,概不上傳平臺。
脫機模式下查看用印記錄:在云章APP-設(shè)備信息中,切換成“授權(quán)模式”或者“非離線可用的監(jiān)控模式”并打開“USB指令”,通過USB連接電腦,在電腦查看用印記錄或?qū)С鰯?shù)據(jù)。
近年來,印章管理的漏洞使得金融機構(gòu)尤其是銀行的工作效率低下,印章管理問題值得重視,只有健全的印章內(nèi)部管理制度,保障印章安全性及應(yīng)用效率,可明確劃分印章管理的責任,將科學印章管理注入金融服務(wù)全流程,才能提升銀行金融機構(gòu)的數(shù)字化經(jīng)營能力及核心競爭優(yōu)勢,推動數(shù)字經(jīng)濟時代加速發(fā)展。

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